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Sociedades Comerciales
Son 6 obligaciones principales:
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Toda Sociedad Comercial tiene la obligación de renovar anualmente su Matrícula Mercantil y la de sus establecimientos de comercio. La renovación deberá realizarse dentro de los 3 primeros meses de cada año, es decir, a más tardar el 31 de marzo de 2022.
Cada sociedad comercial debe convocar a una reunión ordinaria a la Junta Directiva (de ser aplicable) y, posteriormente, la Asamblea General de Accionistas o la Junta de Socios, según sea el caso, dentro de los tres primeros meses del año o en el término que dispongan en sus estatutos con el fin de examinar la situación de la sociedad, elegir administradores, considerar los estados financieros de fin de ejercicio e informes de la administración, decretar dividendos, nombrar a los administradores y revisores fiscales entre otros asuntos.
Debe presentarse ante la Superintendencia de Sociedades la siguiente información:
3.1. Estados Financieros
Ésta es una obligación de las Sociedades comerciales sometidas a vigilancia o control de la SuperSociedades. También será aplicable para las sociedades comerciales que estén bajo inspección de la Superintendencia de Sociedades, en caso de ser requeridas directamente por esa entidad.
Click aquí para revisar los plazos máximos de la entrega de Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2022.
3.2. Estados Financieros Consolidados
Esta es una obligación de las sociedades sometidas a vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades. También, de las sociedades bajo inspección de la Superintendencia de Sociedades, si son requeridas directamente por esa entidad.
Las Estados Financieros Consolidados deberán presentarse a más tardar el 31 de mayo de 2022.
Las sociedades comerciales que NO ESTÉN OBLIGADAS a enviar información a la SuperSociedades DEBEN DEPOSITAR sus estados financieros en la Cámara de Comercio de su domicilio social dentro del mes siguiente a su aprobación por Asamblea de Accionistas/Junta de Socios o por el máximo órgano de la sociedad.
3.3. Informe 42 – Prácticas Empresariales
Esta es una obligación para las sociedades comerciales sometidas a vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades.
Las fechas para presentar el Informe de Prácticas Empresariales correspondiente al año 2022 son las siguientes.
En los casos de Situación de Control y/o Grupo Empresarial, es obligatorio hacer la inscripción en el registro mercantil de la situación respectiva, dentro de los 30 días hábiles siguientes a la configuración de la situación de control o grupo.
Cumplido el requisito de inscripción del grupo empresarial, no será necesaria la inscripción de la situación de control. Toda modificación de la situación de control y/o del grupo empresarial también debe ser inscrita, dentro del término antes señalado.
Toda sociedad comercial debe conservar sus libros y papeles de comercio por un período mínimo de diez años, contado a partir de la fecha último asiento, documento o comprobante.
Cada sociedad comercial que haya adoptado la condición BIC deberá elaborar y presentar ante el máximo órgano social el Reporte de Gestión BIC.
El Reporte de Gestión BIC debe ser (i) elaborado por el representante legal de sociedad, (ii) incluido en el informe de gestión de fin de ejercicio, y (iii) presentar el desarrollo de las actividades incluidas dentro de su objeto social.
Las sociedades BIC deberán presentar la siguiente información ante la Superintendencia de Sociedades:
6.1. Copia del Reporte de Gestión BIC.
6.2. Extracto del acta del máximo órgano social en donde se presentó y aprobó el Reporte de Gestión BIC.
6.3. Soporte de haber publicado el Reporte de Gestión BIC en la página web de la sociedad, o en caso de que la sociedad no cuente con página web, que el mismo se encuentre disponible en el domicilio de la sociedad.
Esta información deberá enviarse a más tardar el 31 de mayo del 2022 al correo [email protected], dirigido al Grupo de Supervisión de Sociedades BIC.
