3.1 Estados Financieros  

Deberá depositarse una copia de los Estados Financieros en la Cámara de Comercio, dentro del mes siguiente a la fecha en la que sean aprobados en la reunión ordinaria.  

Lo anterior, a menos que la Sociedad se encuentre en estado de vigilancia o control por parte de la Superintendencia de Sociedades, o en estado de inspección y que hubiere sido requerida de manera particular por la entidad.   

Para los tres casos mencionados, la Superintendencia de Sociedades informará de manera individual, y mediante acto administrativo a cada sociedad las fechas para la presentación de los Estados Financieros y la información adicional. 

  
Las sociedades deberán estar atentas:  

• A recibir este acto administrativo al correo electrónico de notificación, que tengan inscrito en el registro mercantil, y; 

• Verificar en el siguiente link https://www.supersociedades.gov.co/ en la sección “consulta de sociedades requeridas-corte 2025”.  

En todo caso, la Superintendencia ya publicó la fecha en la que se debe presentar esta información: 

3.2 Estados Financieros Consolidados o Combinados  

Corresponde a la matriz o controlante, o a aquella subordinada encargada de combinar información financiera local, además de presentar estados financieros de fin de ejercicio a la Superintendencia de Sociedades de acuerdo con Estados Financieros, preparar y presentar estados financieros de propósito general consolidados o combinados, según aplique.  

Los estados financieros consolidados o combinados deberán ser presentados a más tardar el último día hábil del mes de mayo, esto sería el 29 de mayo del 2026. 

3.3 Informe 08 – Reporte de Sostenibilidad  

Esta es una obligación de carácter voluntario para las siguientes entidades:  

  A. Sociedades vigiladas o controladas con ingresos totales o activos iguales o superiores a 40.000 SMMLV, según el año de corte.  

  B. Entidades vigiladas o controladas que pertenezcan a los siguientes sectores y que hayan recibido ingresos totales o iguales o superiores a 30.000 SMMLV.  

• Minero-energético 

• Manufactura  

• Construcción  

• Turismo  

• TIC  

• Nuevas tecnologías 

Las fechas de presentación del Informe 08 – Reporte de Sostenibilidad en 2026 son las siguientes:  

3.4 Entidades Vigiladas o Controladas en Liquidación Voluntaria o en Disolución por no Cumplir la Hipótesis de Negocio en Marcha 

Las entidades vigiladas o controladas que se encuentren en proceso de liquidación voluntaria o en disolución por no cumplir la hipótesis de negocio en marcha, deberán presentar el Informe No. 04 y los documentos adicionales antes del último día hábil del mes de mayo, esto sería el 29 de mayo del 2026. 

3.5 Exclusión Presentación Información Financiera  

Las compañías inspeccionadas que (i) hayan sido requeridas y que se encuentren vigiladas por otra superintendencia, (ii) que estén en causal de disolución por el NO cumplimiento de la Hipótesis de Negocio en Marcha o, (iii) en proceso de liquidación voluntaria al cierre del ejercicio, deben informar tal situación al correo electrónico webmaster@supersociedades.gov.co dirigido al grupo de Informes Empresariales, con anterioridad al vencimiento de los plazos que sean señalados para remitir la información con el fin de que sean excluidas de enviar los Estados Financieros.